移动无纸化会议软件方案

无纸化会议系统

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。  其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投piao表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投piao表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹模拟技术实现，达到流量控制的目的。

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无纸化办公会议系统

参会人员  显示参会人员的基本信息

l  以排位图的形式显示与会者人员的座次

l  以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间支持与会者列表信息的导入导出（XML格式）

会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

l  支持文件分类(word﹨Excel﹨PPT﹨PDF 等)

l  支持权限控制

l  支持各种办公文件格式

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智能化会议建设能给我们带来什么便利

智能会议系统能您提供什么帮助？ 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼；会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。

智能排位：

通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示，手动拖拉与会者名字进行座位安排，让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。

会议文件管理：

会议材料一键上传，可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类，方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料，让我们的会议材料工作更加环保安全高能效。

同屏交互批注：

与会者在阅读或者演讲会议文件时，可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上，移动无纸化会议软件方案，同屏过程中，讲解者还可以对自己讲解的重点内容进行圈画批注等操作，其他与会者在获取授权后亦可参与批注。实现交互式讨论，亦让我们的讲解更加直观清晰。

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