智能无纸会议系统排行

无纸化会议系统

无纸化会议系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上多媒体平台，无纸化会议系统采购中标，管理者能在更短时间内完成多于以往的任务，增加工作效率的同时，降低了纸质会议成本。

无纸化会议系统提供签到管理、会议议程、会议投飘、会议同屏、资料查阅等多种功能，为**单位以及企业提供一个较为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。

● 会议信息上传　　　● 会议签到　　　　　● 会议批注
● 员工通讯录　　　　● 会议资料下发　　　● 会议议题授权　
● 会议同步阅读　　　● 会议主讲切换　　　● 会议设备管理
● 会议投piao表决　　　● 呼叫服务　　　　　● 会议资料一键清除

能够帮助会议组织者较大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

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无纸化会议功能  

1、个人资料

参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，*事先提交，发言时可以共享

2、交流提示

参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务

4、无纸化会议电子白板

用于无纸化会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写；

支持在白板上打开网页、图片和设计图纸；

参会人员实时共享白板上书写的内容

5、手写批注

可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。

保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件

6、会议存档

实现所有无纸化会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。

可保存至服务器或发送至邮箱

7、保密权限

如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除

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   酒店无纸化原笔迹电子签名解决方案

使用简单

不改变酒店常规的入住和离店办理流程，由电子签名代替纸张签名。客人只需在外接的拓展屏上签署RC单和Folio单即可。

前台接待员可以快速的将RC和Folio单切换给客人以便客人签字。

2、电子存档

所有客人在拓展屏幕上签过的单据都将生成PDF格式的文件存入后台管理系统中，不可修改了签字内容，不可下载签字文档。

3、互动式体验

由前台接待员控制切换需要向给客人展示的内容。

示例：拓展屏在闲置时，可以展示酒店设备设施及促销活动。客人在等待前台办理手续的这段时间里可以看到屏幕上的信息，在需要时，前台将RC或者Folio单切换到拓展屏幕上给客人签字。屏幕上有放大缩小的按键，便于客人查看内容。

4、不受地点限制

石基昆仑无纸化入住系统的功能相当于无线前台，在有无线网络信号的前提下，可以在客人要求的任何地方为客人办理Check In Check Out，酒店前台、礼品店、餐厅、VIP接待区、VIP客房等以前无法办理的地点为客人办理入住，真正实现了以客户为中心的VIP服务理念。

5、低碳环保

节约纸张——酒店业已经进入无纸化办公时代，使用昆仑无纸化签名系统可以大量的减轻酒店纸张的成本。

节省时间——RC/Folio单生成只需短短的10秒钟，减少了客人等待的时间。

6、安全稳定

所有客人签字的单据保存到数据库服务器中，本地不存储任何客人签字。

用户权限分组控制。 方案前台模式（FD模式）

前台PC外接一台液晶数位屏，客人在屏幕上直接签字，液晶数位屏作为前台PC的拓展屏幕。

前台管理人员只需按一个按键就可将做好的电子RC签字单推送到客人面前的数字屏。

华夏易腾本着多年无纸化会议系统行业经验，专注无纸化会议系统研发定制与生产，先进的无纸化会议系统生产设备和技术，建立了严格的产品生产体系，想要更多的了解，欢迎咨询图片上的热线电话！！！